Termal kağıt, faks makinelerinde metin ve grafikler için iletişim ortamı olarak kullanılır ve faks kağıdı görevi görür; tıbbi ve ölçüm sistemlerinde, elektrokardiyogram sayfaları ve termal alet kayıt kağıtları gibi kayıt malzemesi olarak; internet terminallerinde baskı kağıdı olarak; ve ticari faaliyetlerde, ticari marka yapımı, POS (Satış Noktası) sertifikaları vb. için en büyük kullanım payı faks kağıdına aittir.
Termal kağıdın üretim prensibi, düz bir kağıt tabanının, ince bir filmle ayrılmış, fenoller veya diğer asidik maddeler gibi renksiz boyalardan oluşan toz mikropartikülleri ile kaplanmasını içerir. Isıtma koşulları altında film erir ve toz karışarak bir renk reaksiyonunu tetikler. Termal kağıt üzerindeki metinler dengesizdir ve kolayca kaybolur, bu da belgelerin okunmasını zorlaştırır. Piyango biletlerinde genellikle termal kağıt kullanılır.
Sıradan termal kağıt, uzun-süreli saklamaya uygun değildir, ancak kaliteli termal kağıt 30 yıl, hatta daha uzun süre saklanabilir.